2014年元月7日上午，艺术设计与传媒学院召开二届四次教代会、工代会。会议主要听取了学院工作报告、学院财务报告、工会工作报告以及学院工会经费使用情况的报告等。会议由院工会主席于炜主持，学院党政领导以及全体教职员工出席了本次会议。
程建新院长的学院工作报告从本科教学、研究生教育、师资队伍建设、国际合作与交流等方面全面总结了2013年度工作情况，充分展示了学院一年来所取得全面进步和丰硕成果，他希望全院教职工在教学、科研与学科建设等各项工作中抓住大好发展时机，发奋努力，取得更好成绩。程建新院长还认真作了学院财务工作报告。报告非常翔实地公布了学院2013年度的经费总收入与支出情况，进一步推进和深化了学院院务公开，成为本院深化民主管理的工作重心和特色亮点。
学院工会主席于炜作了主题为“求真、 向善、 尚美、 至爱”的工会工作报告，回顾和总结了本年度工会开展的主要工作，感谢全体教职员工对工会工作的一贯支持，并希望在学院工会获得学校优秀部门工会“即”先进教工小家”的基础上，今后在“落实各项制度、深化民主管理工作、维护职工权益共享发展、凝心聚力创造和谐、推进教工素质工程”等方面继续努力，向更高目标迈进。
学院双代会代表以举手表决方式通过了2013年度行政工作报告、院财务报告、工会工作报告、以及学院工会财务使用情况的报告等。
学院党总支书记张青在最后作了简短的发言。首先她充分肯定了学院行政和工会的全年工作，祝贺本次双代会的顺利召开；并强调通过双代会平台，学院全体教职工全面深入地了解了2013年学院开展的各项工作，以更好的面貌迎接2014年的到来；最后她代表学院党政工班子对全体教职工在过去一年里为推动学院发展所付出的辛勤劳动再次表示衷心感谢，并献上美好的新年祝福。本次二届四次教代会、工代会在全体代表的热烈掌声中圆满落幕后，作为双代会活动的延伸，全体教职员工参观了学院G-MAIGC虚拟现实实验室，切身体验这一在全国目前独此一家的艺术工学前沿实验室的逼真虚拟现实效果和震撼魅力。
