首先,校工会常务副主席沈悦萍总结汇报了六届四次教代会提案落实情况,在提案承办部门重视与协作之下,六届四次教代会提案回复的及时性、提案处理的效果上较六届三次均有明显的进步,提案的落实切实有效的推进了学校的各项工作。六届五次教代会共征集提案107件,其中网上征集提案70件,占65.4%,表明了代表们对首次采用的网上征集提案的认可与参与。提案涉及24个承办部门,其中单独部门承办的76件,多个部门协办的31件。
会上,各提案承办部门领导根据自己的提案承办经验,结合本次教代会的提案内容进行了总结和交流。后勤保障处的朱广忠处长总结了本部门承办提案工作的有效方法:将涉及本部门的提案分类,属于个案性的提案,能够解决的马上予以解决,具有代表性、共性的提案和提案人以及提案处理涉及的有关人员进行及时有效的沟通,协调解决,而对于问题性的提案,需要对运行机制进行总结和完善,力求取到积极的效果。朱处长表示在接下来的工作中会优化管理流程,拓宽交流渠道,进一步做好服务工作。财务处的陈康处长在发言中认为提案工作是督促本部门完成本职工作的有效途径,需要认真对待。在交流中,各提案承办部门领导都意识到教代会提案是我校教职工智慧的结晶,其所反映的问题、提出的措施和建议对于学校各方面的进步和发展会起到积极的推动作用,需要尽心尽力处理。
校党委副书记、工会主席严洁对2008年教代会提案工作做了充分的肯定,同时对2009年落实提案工作提出了要求。严洁主席要求各职能部处:一、对受理的提案,组织有关人员进行专题讨论,落实到人。二、认真、及时回复提案。要求提案承办部门,在四月底之前,把能回复的回复完毕;六月底前,把经过努力落实的回复完毕;九月底前,通过召开沟通会等形式,基本完成教代会期间征集的提案回复工作。三、注意提案回复的方式方法以及语言文字技巧,以取得代表理解和支持。四、以实事求是为原则客观处理提案。
会上还针对网上提案的回复进行了讲解与演示。网上提案的推出对增加提案的关注度与参与率,促进提案的处理实效均将起到积极的推动作用。