各部门工会：
我校第七届教职工代表大会暨第十四届工会会员代表大会任期五年届满。根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》和《学校教职工代表大会规定》、《华东理工大学教职工代表大会实施办法（试行）》的要求，应按期换届。经报请党委批准，校第八届教职工代表大会暨第十五届工会会员代表大会（简称“校双代会”）拟于12月召开。根据校双代会的安排，自现在起开展推选校双代会代表和第八届教代会执行委员会、第十五届工会委员会、工会经费审查委员会委员候选人工作。现将有关事项通知如下：
一、双代会代表的条件、名额、构成及推选办法
1、代表的条件
1）本校在聘、在岗的教职工（工会会员）；
2）拥护党的路线方针政策，遵守国家法律法规，在本职工作岗位上做出一定成绩；
3）支持和参与学校建设发展，有大局意识，有一定的组织协调能力和议事能力，较好地履行代表职责；
4）热心工会工作，善于听取群众意见，乐于为教职工群众服务，在群众中有一定的威信，受到教职工群众的信任和拥护。
2、代表的名额、构成
正式代表的产生总体应当体现广泛性和代表性，体现教师为主体的特点，在年龄、职称、性别、党派等方面应注意一定的结构。代表中直接从事教学、科研工作的教师应占代表总数的60%以上，学院教师代表占代表总数不低于70%；具有高级专业技术职称的代表占代表总数的50%以上；校级领导、职能部门中层正、副职及以上干部代表不超过代表总数的20%；青年教职工代表、女教职工代表比例一般与本单位相应人数所占比例相适应。
双代会正式代表数拟定为260人左右，各学院代表人数按学院教职工数8%计算，非学院代表人数按照部门教职工数的6%计算。学校党政领导和校工会专职干部的代表名额统一下达，参加部门推选，但不占部门分配名额。
列席代表为：各单位未当选正式代表的党、政、工主要负责人，编外教职工代表。
特邀代表为：离退休校领导、院士、劳动模范、离退休教职工代表、民主党派代表。
3、代表的推选办法
双代会代表的推选，以部门工会为单位，在同级党组织的领导下根据民主集中制原则选举产生。
各部门工会根据校工会下达的名额在充分讨论酝酿的基础上，组织教职工选举产生代表，代表必须获得所在选举单位半数以上教职工同意才能当选，参加选举的教职工数超过应到人数三分之二选举方为有效。
已进行部门双代会代表换届选举的，校双代会代表一般从部门双代会代表中按照分配名额推选产生。
4、代表的任期
教代会代表和工代会代表，两会合一，实行常任制，任期5年。初次当选的代表原则上能任满一届。
代表在校内变动岗位时，代表资格可保留到新的部门，原单位一般不再补选；因离退休、离职、辞职等原因代表资格自然取消，所在部门应及时补选。
二、第八届教代会执行委员会委员条件、名额、产生办法
1、教代会执行委员会委员条件：
符合代表的各项条件。坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻科学发展观，认真践行党的群众路线，热爱教育事业，主动关心学校建设和发展，清正廉洁，甘于奉献，勇于创新，有较强的民主管理意识和参政议政能力，积极履行教代会各项职权，在教职工中具有较高威信和影响力。
2、教代会执委会拟由35名委员组成。执行委员会在闭会期间行使教代会职权。新推委员候选人原则上应任满一届（五年），七届执委会委员继续推任委员候选人的，原则上应任满半届（两年半）。
3、根据《学校教职工代表大会规定》、《华东理工大学教职工代表大会实施办法（试行）》，结合我校实际情况，执委会委员经自下而上推荐和组织推荐酝酿，候选人建议名单报请党委和上级工会同意，由主席团递交大会实行无记名投票等额选举产生。
三、第十五届工会委员会、经费审查委员会委员条件、名额、产生办法
1、工会委员会委员的条件：
符合代表的各项条件。坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻科学发展观，认真践行党的群众路线，坚持中国特色社会主义工会发展道路，热心热爱工会工作，清正廉洁，甘于奉献，勇于创新，有较强的参政议政能力，依法维护职工的合法权益，在教职工中具有较高威信和影响力。
2、经费审查委员会委员的条件：
除符合委员条件外，熟悉党和国家的财政政策及相关规定，熟悉工会财务和工会审计业务。
3、年龄要求：新推委员候选人原则上应任满一届（五年），十四届委员继续推任委员候选人的，原则上应任满半届（两年半）。
4、工会委员会拟由25名委员组成，按10％差额，提候选人28名，差额3名；工会常委会拟由9名委员组成，按10％差额，提候选人10名，差额1名；设主席1名，常务副主席1名，副主席3名。经费审查委员会拟由5名委员组成，提候选人6名，差额1名；设主任1名，副主任1名。
5、根据《中国工会章程》，结合我校实际情况，校工会委员会委员和经费审查委员会委员候选人由自下而上推荐和组织推荐相结合而产生。经过三轮推荐后，大会筹备组汇总候选人建议名单报请党委和上级工会同意，由主席团递交大会实行无记名投票差额选举产生两委会委员。
四、日程安排及要求
1、布置校第八届教代会暨第十五届工代会代表和第八届教代会执委会委员、第十五届工会委员会、工会经审委员会委员候选人推荐工作，9月25日进行。
2、第一轮推荐教代会执委会委员、工会委员会委员、工会经审委员会委员候选人，10月30日前完成。
3、第二轮推荐各委员会委员候选人，进行代表资格审查，11月15日前完成。
4、第三轮推荐各委员会委员候选人，筹备组召开第七届教代会执委会委员、十四届工会委员会委员、部门工会主席及各代表团团长会议，酝酿并推荐候选人建议名单，报请校党委和上级工会审批。组织代表培训，落实提案工作。11月30日前完成。
各部门工会要在同级党组织的领导下，严格按照民主程序，认真及时做好校教代会、工代会代表的选举和校教代会执委会、校工会委员会、经审委员会委员候选人的推荐工作，积极组织参加代表培训和提案工作，确保顺利圆满完成学校双代会各项工作。
中国教育工会华东理工大学委员会
2015年9月25日
附1：
华东理工大学第八届教代会
第十五届工代会代表名额分配表
| | | | |
| 序号 | 部门 | 教职工、会员数 | 代表数 |
| 1 | 一 机 关 | 422 | 26+5 |
| 2 | 二 机 关 | 146 | 9 |
| 3 | 化 工 学 院 | 235 | 19+2 |
| 4 | 化学与分子工程学院 | 220 | 18+1 |
| 5 | 生物工程学院 | 172 | 14 |
| 6 | 材料科学与工程学院 | 176 | 14+2 |
| 7 | 信息科学与工程学院 | 225 | 18+1 |
| 8 | 机械与动力工程学院 | 171 | 14+1 |
| 9 | 资源与环境工程学院 | 108 | 9 |
| 10 | 理 学 院 | 159 | 13 |
| 11 | 药 学 院 | 110 | 9 |
| 12 | 商 学 院 | 186 | 15+1 |
| 13 | 外国语学院 | 122 | 10 |
| 14 | 社会与公共管理学院 | 91 | 7 |
| 15 | 法学院 | 35 | 3 |
| 16 | 艺术设计与传媒学院 | 62 | 5 |
| 17 | 马克思主义学院 | 58 | 5 |
| 18 | 继续教育学院 | 20 | 2 |
| 19 | 体育科学与工程学院 | 84 | 7 |
| 20 | 后 勤 (甲) | 154 | 9 |
| 21 | 后 勤 （乙） | 124 | 8 |
| 22 | 校 产 | 104 | 6 |
| 23 | 金山科技园区 | 25 | 2 |
| 合计 | | 3209 | 252+13 |
注：表中+号后数字为参加推选的学校党政领导和专职工会干部名额，不占
部门名额
附2： 召开新一届双代会工作进度
| 第一阶段：筹备工作阶段 | |||||
| 完成时间 9月 | 形成召开双代会请示报告，报学校党委批准 | 校工会 | | ||
| 召开会议，布置“双代会”工作 | 校工会 | 召开二级组织书记工会主席会议 | |||
| 条件成熟的部门工会进行换届选举（各部门工会于2016年4月前完成换届选举） | 部门筹备小组 | | |||
| 第二阶段：推选校双代会代表，酝酿推荐确定各委员会候选人，完善“双代会”会议文件 | |||||
| 完成时间 10-11月 | 推选校双代会代表及代表团团长， 第一次推荐校第八届教代会执行委员会（简称执委会）候选人，推荐校第十五届工会委员会、经审委员会委员（简称工会委员会、经审委员会）候选人 | 部门工会 | 第一轮推荐 | ||
| 代表名单、各委员会候选人名单上报校工会 | 部门工会 | | |||
| 召开筹备小组成员、工会委员会、经审委、部门工会主席、团长会议，起草各项工作报告 | 校工会 | | |||
| 代表资格审查，汇总推荐候选人名单 | 筹备小组 | | |||
| 第二次推荐教代会执委会、工会委员会、经审委员会候选人，上报名单 | 部门工会 | 第二轮推荐 | |||
| 汇总推荐候选人名单 | 筹备小组 | | |||
| 第三次推荐教代会执委会、工会委员会、经审委员会候选人，上报名单 | 部门工会 | 第三轮推荐 | |||
| 汇总推荐候选人，上报校党委、市教育工会 | 筹备小组 | | |||
| 召开筹备领导小组会议，检查落实各项工作，完成大会各项报告及有关材料 | 筹备小组 | | |||
| 组织进行代表培训，落实提案工作 | 校工会 | | |||
| 第三阶段：召开第八届教职工代表大会暨第十五届工会会员代表大会 | |||||
| 完成时间 12月 | 召开筹备小组成员、工会委员会、经审委、部门工会主席、团长会议，布置大会召开的各项工作 | 校工会 | | ||
| 召开主席团会议（扩大），商讨确定召开大会的各项工作 | 筹备小组 主席团成员 | | |||
| 召开预备会议，大会开幕式：听取学校行政工作和财务工作报告，听取教代会、工代会工作报告 | 正式代表、特邀代表、列席代表 | | |||
| 各代表团讨论审议会议报告（大会报告及书面报告） | 正式代表、特邀代表、列席代表 | | |||
| 主席团扩大会议：听取各代表团讨论审议情况的汇报，讨论审议意见 | 主席团成员、 代表团团长 | | |||
| 大会闭幕式：换届选举校第八届教代会执行委员会、第十五届工会委员会、经审委员会，表决通过“双代会”决议 | 正式代表、特邀代表、列席代表 | | |||
| 第八届教代会执行委员会第一次会议：选举产生执委会主席、副主席 第十五届工会委员会、经审委员会第一次会议：选举产生工会主席、常务副主席、副主席，选举产生经审委员会主任、副主任 | 教代会执委会委员、工会委员会、经审委员会委员 | | |||
