各部门工会：
为扩大基层工会活动的覆盖面、影响面，鼓励基层服务创新，增强基层工会组织的凝聚力、吸引力，校工会决定在全校部门工会中开展工会特色活动立项申报工作。具体事宜通知如下：
一、指导思想
部门工会申报的特色活动项目需围绕工会四项职能的履行、围绕学校学院的中心工作，以形式多样、特色鲜明、参与面广为原则，结合各自专业特色，注重群众性、导向性、实效性，打造有亮点、有层次、有内涵、高质量的校园文化品牌活动，搭建相互学习和交流的良好平台，推动和谐校园的建设和发展。
二、 立项流程及管理
（一）项目申报（即日起—9月底）
1、申请单位应根据本部门工会的特点、专业特色和实际情况，以小家建设、民主管理、教职工队伍建设、青年教师培养、社会实践活动、志愿服务活动，活跃教职工业余文化生活和关心教职工生活等为内容，精心设计活动方案。活动方案力求主题明确、内容具体、特色鲜明，具有可行性、创新性、实效性。已报校级层面承办的活动项目不重复申报。
2、根据活动实际，列出详细的开支项目，进行经费预算。
3、原则上每部门工会只能报一项，也可部门工会联合申报。
4、填写好《部门工会特色活动立项申报表》，电子文档请发送至gongh@ecust.edu.cn；同时，纸质文档正反面打印交至校工会305室。
（二）项目审批 （项目申报两周内）
1.校工会将组织评审小组对部门工会申报的活动项目进行评定，是否立项将在两周内予以回应；
2.根据申报的特色情况，考虑给与一定的经费支持。
（三）项目实施（立项——10月底）
1. 部门工会精心策划，广泛动员，认真组织、积极开展活动，努力达到预期效果。
2.部门工会应充分利用网络等加强对活动的宣传，对活动资料进行收集和整理，及时报送有关活动信息，营造良好氛围。
（四）材料总结（项目结束一月内）
活动结束一个月内需撰写和递交小结。递交材料包括：
1、《部门工会特色活动总结表》；
2、1500字左右总结材料（材料简明扼要，内容应包括活动效果、经验总结、问题和改进措施、经费使用情况、活动中形成的相关图片或音像材料等）。纸质文档交至校工会305室，电子文档传至gongh@ecust.edu.cn；校工会将结合总结材料对活动项目进行考核验收。凡未按计划完成的项目，将影响该基层工会以后申报项目的审批。
（五）经费报销（本年度11月底前）
经费报销由活动负责人按工会经费使用规定，本年度11月底前凭票据到校工会财务报销。
三、相关要求
工会特色活动是打造工会工作品牌的重要举措，是推动工会工作科学发展、更好服务教职工的重要载体。各部门工会要高度重视，认真做好计划安排，以特色活动带动工会各项工作顺利开展。
校工会
2015年4月23日
