一、部门工会与党政领导商定召开二级教代会议题和时间，填写基层工会召开二级教代会工代会预报告表（可在工会网页下载表一），加盖本部门党组织章，书面形式向校工会报告。

二、部门工会组织召开二级教代会，征集提案，审议行政工作报告和部门有关重大决策、方案。

三、部门工会在会议结束后，填写举行情况报告表，将二级教代会的议程、代表名单、有关报告和审议意见等会议资料汇总装订成册，报校工会备案。